Nouveautés Popwork | Octobre 2023

Bonjour à tous,

De nombreuses mises à jour intéressantes ce mois-ci avec de nouvelles fonctionnalités, de nouvelles intégrations et une nouvelle version d’une de vos fonctionnalités favorites.

Voici ce que nous avons lancé ces dernières semaines.

📊 Aperçu de l’équipe pour les managers

En haut du tableau de bord, les managers trouveront la nouvelle version de l’ ”Aperçu d’équipe”. 

C’est un tableau simple qui aide les managers à identifier visuellement les principales métriques de l'équipe : comment se portent-ils en termes de sentiment et de charge de travail.

Les indicateurs RAG permettent aux managers de voir en un coup d'œil toutes les alertes qui pourraient nécessiter une investigation plus approfondie.

Comment les indicateurs RAG sont calculés :

Sentiment

Pour rappel, pour définir leur humeur, les membres de l’équipe peuvent choisir 1 ou 2 mots-clés dans le nuage de mots de Popwork pour définir leur semaine. Le nuage contient des mots-clés positifs (Bonne, Enrichissante, Stimulante, Productive, Super), un mot-clé neutre (Ok) et des mots-clés négatifs (Frustrante, Stressante, Très chargée, Décevante).

• Bon = Aucun mot-clé négatif sélectionné par le membre de l’équipe
• Mitigé = 1 mot-clé positif/neutre et 1 mot-clé négatif sélectionné par le membre de l’équipe
• Mauvais = Uniquement des mots-clés négatifs sélectionnés par le membre de l’équipe

Charge de travail

Pour rappel, pour définir leur charge de travail, les équipes utilisent une échelle de 1 à 5, où 1 signifie "Pas assez de travail", 3 "Tout va bien" et 5 "Trop de travail".

• Bonne = de 2 à 4
• Trop élevée = 5
• Faible = 1

Les managers ont accès à plus d'informations en un seul clic.

Cliquez sur l’indicateur RAG de sentiment ou de charge de travail pour voir les réponses brutes du membre de l’équipe

Cliquez sur le lien "Voir" pour accéder à l’évolution des métriques du membre de l’équipe au cours des derniers mois.

📆 Intégration Microsoft Outlook

Planifier, préparer et suivre vos points individuels sur Popwork devient encore plus facile grâce à notre intégration Outlook !

Pour rappel, si vous utilisez Google Agenda, une intégration est également disponible.

Connectez votre compte Popwork avec Outlook et simplifiez le management de votre équipe :

📅 Planification : vos points 1:1 dans Popwork sont ajoutés et synchronisés dans votre agenda et celui de vos collaborateurs

📝 Préparation : depuis votre calendrier, retrouvez en un clic les réponses de vos collaborateurs pour préparer la discussion

✋ Besoin de déplacer un point 1:1 ? Pas de problème, modifiez la date et l’horaire dans Popwork, votre agenda se mettra à jour automatiquement

Pour connecter votre calendrier, rendez-vous dans Paramètres > Intégrations et cliquez sur Connecter.

Ensuite, synchronisez vos rituels avec chaque collaborateur et indiquez l'horaire.

C’est aussi simple que ça : les événements et invitations sont automatiquement créés dans vos agendas ! (si vous aviez déjà des événements récurrents dans votre agenda, pensez à les supprimer)

🖲️ Suivi de l’adoption de Popwork

Avec ce nouvel outil, les administrateurs et les RH peuvent facilement suivre quels managers ont ajouté leurs équipes sur Popwork, quels rituels de management ils ont activés et pour combien de personnes dans leurs équipes.

En haut du suivi d'adoption, les administrateurs trouveront les indicateurs clés de leur organisation :

• Equipes activées : affiche le nombre de managers ayant ajouté leurs équipes sur Popwork
• Rituels activés par managers : montre le pourcentage de managers ayant activé les différents rituels de management Popwork
• Collaborateurs avec des rituels activés : affiche le pourcentage de collaborateurs ayant des rituels de management actifs sur Popwork

Remarque : il peut y avoir une différence entre les rituels activés par les managers et au niveau des collaborateurs, car les managers peuvent choisir quels rituels ils veulent utiliser avec chaque membre de leur équipe.

Le tableau de suivi d'adoption permet aux administrateurs et aux RH de visualiser facilement le détail de ces indicateurs par manager. Trier par colonne est une manière simple de voir les managers qui n'ont pas encore ajouté leurs équipes ou adopté un rituel de management spécifique.

🗞️ Autres nouveautés : 

De nouveaux filtres de réponses sont disponibles dans Popwork. Dans un espace de travail Popwork ou lors de la réponse aux questions Popwork, les utilisateurs peuvent désormais accéder aux filtres suivants :

• Priorités : montre les réponses historiques à la question des priorités du point 1:1
• Performance : montre les réponses historiques à la question de performance dans le point Performance & Développement
• Compétences : montre les réponses historiques aux questions de compétences dans le point Performance & Développement

Et aussi :

• Le compte à rebours de la période d'essai gratuite de Popwork est maintenant réinitialisé à 21 jours lorsque les managers finalisent l’ajout de leur équipe.
• Mise à jour visuelle des boutons d'archivage des Objectifs
• Mise à jour visuelle des boutons Charger plus
• Les clients de Popwork Plus peuvent maintenant forcer la connexion sociale plutôt que le lien magique pour l'identification.