L’ambition de Popwork est d’accompagner les équipes dans tous leurs rituels de management importants. Nous avons commencé par les points 1:1 hebdomadaires mais ce n’est que le début !
Depuis juin, nous couvrons les points mensuels avec le lancement d’un nouveau template de check-in mensuel. De nombreuses équipes ont déjà activé ce nouveau rituel et reçoivent chaque début de mois une série de questions leur permettant de faire le point sur le mois précédent et de se projeter sur le suivant.
Ce nouveau check-in mensuel est un parfait complément aux check-ins hebdomadaires ou bi-mensuels. Il permet aux managers et aux collaborateurs de repartir chaque mois sur de bonnes bases tout en prenant du recul par rapport aux sujets opérationnels traités chaque semaine.
A quoi ressemble le check-in mensuel sur Popwork ?
En plus de la question habituelle sur le sentiment, le check-in mensuel permet de revenir sur la charge de travail, une dimension qui n’est pas toujours évidente à suivre. En tant que manager, on manque souvent de visibilité sur la charge de travail réelle de chaque collaborateur et sa capacité à bien la gérer. Pour les collaborateurs, il est parfois délicat de soulever le sujet de la charge de travail avec son manager.
Grâce à cette question les équipes peuvent aborder plus simplement ce sujet et ainsi ajuster la charge de travail pour le mois suivant quand cela est nécessaire. Aborder cette question de façon transparente est le gage d’une équipe plus performante et épanouie.
“La question sur la charge de travail apporte un vrai plus. On ne pense pas forcément à la poser chaque semaine - et cela serait trop lourd - mais elle reste très importante “
La question des réalisations permet dans les check-ins hebdomadaires de prendre du recul sur votre semaine et de valoriser le travail accompli. Lors du check-in mensuel, Popwork permet d’aller plus loin dans la prise de recul en interrogeant les collaborateurs sur la réalisation du mois passé dont ils sont les plus fiers.
Le check-in mensuel invite ensuite les collaborateurs à réfléchir aux difficultés qu’ils ont pu rencontrer au cours du mois. C’est un excellent moyen de s’assurer que les points de blocage ont bien été résolus. Cette question pousse aussi chaque membre de l’équipe à réfléchir à comment mieux résoudre ces difficultés. Cela permet, lors du point entre le manager et le collaborateur, d’avancer des solutions concrètes et là aussi d’ouvrir le dialogue sur un sujet qui n’est pas toujours simple à aborder.
Enfin, le check-in mensuel se conclut en demandant aux collaborateurs ce qu’ils aimeraient avoir atteint d’ici à la fin du mois à venir. Cela permet de définir et de s’accorder sur les grandes priorités du mois et facilite ensuite la priorisation et le suivi des sujets chaque semaine.
Comment bien mener un point mensuel ?
La clé pour un point mensuel riche et productif est de parvenir à prendre du recul et de la hauteur par rapport aux sujets opérationnels. Vous pouvez aussi aborder des sujets plus opérationnels mais cela ne doit pas être le cœur de la discussion, sinon cela ne sera qu’une répétition de vos points hebdomadaires. Le point mensuel doit être différent de vos discussions plus opérationnelles pour vous permettre d’avoir une vue d’ensemble du travail et de la situation de l’équipe.
⏳ En ce qui concerne la durée, il n’est pas nécessaire de prendre beaucoup plus de temps que lorsque vous faites vos points 1:1 hebdomadaires : 30 à 45 minutes suffisent en général à aborder tous les sujets importants.
🌈 Durant votre point, nous vous conseillons de commencer la discussion avec le sentiment ainsi que la charge de travail. Cela vous aidera à faire émerger des sujets que vous n’auriez peut-être pas vus autrement. Enchaînez ensuite avec la réalisation qui a été la plus importante le mois précédent. Cela permettra de commencer la point avec des sujets positifs et de repartir sur de bonnes bases pour le mois suivant et la suite de la discussion.
🧗 Il est important de traiter par la suite les points de blocages et sujets importants tels que les difficultés rencontrées le mois précédent et les solutions pouvant être apportées afin de résoudre ces sujets et de s’assurer qu'ils ne seront pas bloquants pour le mois à venir.
🎯 Enfin, avant d’aborder d’autres sujets potentiels, assurez-vous d’être bien alignés sur les priorités du mois à venir. Pour le manager comme pour le collaborateur, cela fait toute la différence de commencer le mois avec des objectifs clairs !Les autres sujets peuvent-être soient ceux proposés par le collaborateur, soit par le manager. Vous pouvez également par exemple tout de même faire un point rapide sur les sujets de la semaine afin de s’assurer que les sujets ont été correctement traités.
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