L'intérêt de faire des points mensuels avec son équipe

Les points mensuels en 1:1 (un-à-un) et en équipe constituent un outil essentiel dans le management d'équipe. Ces réunions régulières offrent aux managers une occasion précieuse de dialoguer avec leurs collaborateurs, de renforcer les liens, de résoudre les problèmes et de favoriser la collaboration.

I. L'importance des points mensuels en 1:1

Les points mensuels en 1:1 sont des rencontres individuelles entre le manager et chaque membre de son équipe. Ils permettent de développer une relation de confiance, de s’aligner sur les objectifs, de partager du feedback constructif et de mettre en avant les succès. Ces réunions offrent un espace privilégié et de confiance où les collaborateurs peuvent s'exprimer librement, prendre du recul sur leur travail et aborder des sujets qui les préoccupent. En favorisant la communication et l'engagement, les points mensuels en 1:1 renforcent la motivation et la productivité de l'équipe.

Pour les managers qui font des points 1:1 hebdomadaires avec leurs collaborateurs, le point 1:1 mensuel est l’occasion d’aborder des sujets différents et de prendre un peu plus de recul. Parler des sujets suivants chaque mois entre manager et collaborateur est une bonne pratique : charge de travail actuelle, statut des objectifs long-terme, réalisations et points de blocage majeur des dernières semaines.

Ces points représentent une bonne opportunité pour les managers de prendre du recul et de récupérer du feedback sur un certain nombre de sujets : collaboration et répartition des tâches au sein de l’équipe, obstacles rencontrés de manière régulière ou structurelle, qualité de la communication au sein de l’équipe et pourquoi pas de feedback sur le management de l’équipe. Enfin, c’est un bon moment pour identifier les bonnes pratiques, succès ou problématiques que l’on peut mettre à l’ordre du jour d’une réunion d’équipe.

II. Les cinq étapes pour planifier les points mensuels efficacement

1. Définir l'objectif : Avant de planifier les points mensuels, il est important de définir l'objectif principal de ces réunions. Que ce soit pour faire le point sur les projets en cours, évaluer les performances individuelles, ou résoudre des problèmes : il est important que l’objectif de ces réunions soit clair pour vous et pour les membres de votre équipe
   
2. Fixer un calendrier régulier : La régularité des points mensuels est essentielle pour instaurer une dynamique efficace. Fixez une date et une heure précises pour chaque point 1:1 et respectez ce créneau. Cette régularité favorise la discipline et démontre l'importance accordée à la communication et à la collaboration. Pour les managers qui font des points 1:1 hebdos de 30 minutes, le point mensuel peut se différencier par un créneau de 45 minutes par exemple.
   
3. Préparer l'ordre du jour : Avant chaque réunion, préparez un ordre du jour détaillé en identifiant les sujets à aborder. Cela permet de gagner du temps et de structurer la discussion. Essayez de dédier une partie de ce point à des sujets que vous abordez moins souvent pour prendre du recul et écoutez vos collaborateurs sur des sujets moins opérationnels. Pour simplifier et automatiser la préparation de ces points mensuels, activez le rituel de prise de recul mensuelle dans l’outil Popwork; vous aurez alors une vue d’ensemble et complète sur le sentiment, la charge de travail et la progression des objectifs de votre équipe.
   
4. Prendre des notes et établir un suivi : Il est essentiel de prendre des notes lors des points mensuels pour garder une trace des décisions prises et des actions à entreprendre. Partagez ces notes avec votre collaborateur et assurez-vous de faire un suivi régulier des actions définies lors des réunions précédentes.
   
5. Améliorer la réunion : une fois de temps en temps, pensez à demander à vos collaborateurs ce qu’ils pensent de ces points 1:1. En entendant les sujets qu’ils aiment aborder, ce qui les aide et au contraire les sujets dont ils aimeraient parler mais qui sont rarement abordés, vous pourrez ajuster le format de ces réunions et les faire évoluer dans le temps.
   

III. L'importance des points mensuels en équipe

Les points mensuels en équipe rassemblent tous les membres d'une équipe pour échanger en groupe sur les objectifs de l’équipe, des projets en cours et des succès ou défis rencontrés. Ces réunions sont également un moment propice au partage de connaissances, de bonnes pratiques et permettent de célébrer les succès de certains ou de l’équipe. Cela peut enfin être l’occasion de se focaliser sur un sujet en particulier sur lequel toute l’équipe peut travailler ensemble.

Ces réunions favorisent la cohésion d'équipe, stimulent la créativité et encouragent la résolution collective des problèmes. Elles permettent également de partager les bonnes pratiques, d'aligner les efforts et de renforcer le sentiment d'appartenance. Assurez-vous de donner la parole à chacun et de favoriser un climat de confiance propice à l'expression libre.

Ces points mensuels en équipe sont essentiels à l’instauration d’un environnement collaboratif propice à l'innovation, à l'amélioration continue et au désir d’atteindre ensemble les objectifs d’équipe.

En conclusion, les points mensuels individuels et collectifs sont des rituels de management essentiels au bon fonctionnement de l’équipe. Là où les points hebdomadaires ou bi-mensuels vont permettre de suivre les actions à court terme, les points mensuels seront eux utiles pour prendre du recul sur les sujets opérationnels et avoir une vue d’ensemble sur les priorités et les objectifs à moyen et long terme.

Pour vous aider à identifier les différents types de réunions à mettre en place en fonction des besoins et objectifs de votre équipe, nous avons rédigé un article complet sur les réunions qui rythment la vie d’une équipe.

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