En avril 2020, Mélanie et Adrien, managers des équipes Sales chez Welcome to the Jungle, font face à un défi : manager leurs collaborateurs de façon optimale avec la période que nous traversons et le télétravail imposé.
Le management a toujours occupé une place très importante au sein des équipes Business de Welcome to the Jungle. Dès le début de la crise sanitaire, ils ont souhaité aller plus loin et faire notamment de leurs points hebdomadaires un rituel de management encore plus utile pour les managers et les équipes.
Depuis plus d’un an maintenant, la solution Popwork leur permet d’avoir des conversations mieux préparées, plus riches et mieux suivies. Popwork les aide aussi à garder le cap sur les objectifs à long terme.
Darina, Account Manager chez Welcome to the Jungle depuis février 2020, utilise Popwork chaque semaine avec son manager. Habituée aux réunions 1:1, l'outil l'a aidée à les améliorer.
“J’ai toujours eu des points réguliers avec mes managers, mais avec Popwork, ça m’a permis de mieux les structurer.”
Comment la solution Popwork est-elle utilisée à Welcome to the Jungle ?
Avec Popwork, chaque semaine, la veille de leur point hebdo, aussi appelé “point o-t-o” en interne chez Welcome to the Jungle, les membres des équipes Sales sont invités à répondre à quelques questions sur leur travail. Sentiment, priorités, réussites, challenges. : tous les sujets importants sont abordés.
La section "challenges", par exemple, permet de discuter des points de blocages rencontrés.
“Ça me permet de lâcher tous les points de blocage rencontrés dans la semaine. Et une bonne fois pour toute être tranquille sur la semaine.“
Ce qui est particulièrement apprécié au moment de remplir le check-in est la possibilité de mettre les informations de manière exhaustive.
“Quand j’ai rempli mon check-in le lundi matin pour le lundi après-midi, je mets toutes les idées en place, je sais exactement ce que j’ai fait et comment le valoriser car c’est super important aussi.“
Grâce à Popwork, tous les points sont préparés et structurés, gagnent en efficacité et en clarté. Il devient plus facile pour chacun de s’assurer d'être aligné sur les bonnes priorités et s’accorder sur les sujets à suivre ensemble.
Un outil rapidement devenu incontournable pour les équipes
Après plusieurs semaines de pilote, Popwork a été déployé à l’ensemble l’ensemble des équipes Business de Welcome to the Jungle France. L’adoption par les équipes a été rapide et très positive : 100% des managers et collaborateurs déclarent qu’ils seraient déçus ou très déçus d’arrêter de travailler avec Popwork.
Par sa facilité d'utilisation et ses bénéfices chaque semaine, Popwork s’est totalement intégré au quotidien des équipes. Quelques mois plus tard, c’est au tour des équipes tchèques et slovaques de Welcome to the Jungle d’adopter l’outil.
Pour les équipes françaises de Welcome to the Jungle comme pour les équipes internationales, Popwork facilite le travail des managers et des employés qui peuvent fréquemment prendre du recul sur leurs réalisations et ainsi valoriser leur travail.
“Popwork redonne du sens à mon travail de manière régulière.”
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