Partager ses réponses avec plusieurs utilisateurs & nouveau tableau de bord RH

Bonjour à tous,

Ce mois-ci, nous avons lancé une fonctionnalité que de nombreuses entreprises nous ont demandée - Partager ses réponses avec plusieurs utilisateurs - et nous avons travaillé d'arrache-pied pour préparer une fonctionnalité très importante - un tout nouveau tableau de bord d'entreprise.

🫶 Partager ses réponses avec plusieurs utilisateurs

Il est parfois nécessaire que les réponses d’un collaborateur puissent être lues par d’autres personnes que son manager direct. C’est le cas par exemple quand :

  • L’entreprise a mis en place du co-management ou une organisation matricielle
  • Un manager n+2 a besoin de visibilité sur les les réponses de ses collaborateurs n-2
  • Un collaborateur souhaite partager ses réponses avec un dirigeant ou RH

C’est pour cette raison que Popwork offre la possibilité de donner accès aux réponses d’un collaborateur au-delà de son manager direct. 

Cet accès peut être accordé (et retiré) par le manager ou le collaborateur depuis leur espace de travail partagé. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l’icône indiquant les personnes ayant accès à l’espace de travail partagé 

Deux managers ayant accès à un espace Popwork

puis de 'Donner accès' ou de 'Supprimer l’accès' :

Panneau de configuration Popwork des accès invité


L'utilisateur qui obtient accès à l'espace de travail aura un statut d'observateur et pourra accéder aux prochaines réponses et échanges entre le manager et le collaborateur. En revanche, l'observateur n'aura pas accès à l’historique des échanges qui ont lieu avant qu’on lui donne accès à cet espace. 

Cet accès est en lecture seule pour le moment. Prochainement, l’observateur pourra également commenter et réagir sur les réponses du collaborateurs.

Avant de répondre aux questions d’un rituel, le collaborateur voit clairement avec qui ses réponses seront partagées :

Aperçu collaborateur des personnes ayant accès à son espace


🕹️ Passer de la vue Equipe à la vue Entreprise pour les admins


Les administrateurs de Popwork bénéficient désormais d'un nouveau bouton leur permettant de basculer instantanément entre leurs vues Equipe et Entreprise.

La vue Entreprise donne un accès à :

  • Tableau de bord de l'entreprise
  • Utilisateurs et rôles
  • Suivi de l'adoption
  • Abonnement

🧑‍💻 Nouveau tableau de bord d'entreprise (prochainement disponible)

Popwork est une solution unique pour les entreprises souhaitant doter leurs managers et leurs équipes d'une plateforme simple pour planifier, préparer et suivre les rituels de management. Popwork est également une solution pour les entreprises afin d’accompagner les indicateurs clés de leur organisation tels que le sentiment, la charge de travail et les pratiques de management.

Nous préparons le lancement d'un nouveau tableau de bord d'entreprise pour donner aux RH et aux administrateurs une visibilité sur ces indicateurs.

Toutes les données de ce tableau de bord sont basées sur des données agrégées des réponses des employés aux questions quantitatives de Popwork sur le sentiment, la charge de travail et les objectifs. Toutes les autres réponses - à entrée textuelle - sont confidentielles et uniquement visibles entre les managers et leurs collaborateurs.

Aperçu du tableau de bord entreprise | Popwork

Le premier onglet du tableau de bord, qui sera mis en ligne prochainement, se concentrera sur les métriques d'engagement de Popwork - sentiment et charge de travail.

Les RH pourront facilement naviguer au sein de leur organisation et voir :

  • Moyennes des scores de sentiment au niveau de l'organisation, des équipes ou individuel 🌈
  • Moyennes des scores de charge de travail au niveau de l'organisation, des équipes ou individuel 🔋
  • Évolution et répartition des scores 📊
  • Alertes d'équipe et individuelles pour aider à soutenir les équipes lorsque nécessaire 🧑‍⚕️

Nous ajouterons ensuite progressivement de nouveaux onglets axés sur les pratiques de management, les objectifs et plus encore.

N'hésitez pas à contacter l'équipe si vous avez des retours, souhaitez en savoir plus ou voulez réserver une session pour être formé sur ces nouvelles fonctionnalités.

Cordialement,

L'équipe Popwork