Hello à tous,
Très heureux de partager avec vous une nouvelle fonctionnalité importante sur Popwork : les managers peuvent désormais personnaliser les questions du check-in pour leurs équipes ! 🧑🎨
Ce mois-ci, nous avons également ajouté une nouvelle fréquence mensuelle pour le check-in et implémenté d'autres améliorations mineures.
Personnaliser le check-in Popwork de votre équipe
Adapter le modèle Popwork ⚙️
Si vous pensez que le modèle Popwork est le bon pour votre équipe mais que vous souhaitez simplement reformuler la façon dont les questions sont posées pour les rendre plus personnelles ou adaptées à votre équipe, c'est désormais possible.
Pour cela, rendez-vous dans Paramètres > Rituels et sélectionnez le rituel « 1:1 check-in ». Vous pouvez maintenant cliquer sur n'importe quelle question - à l'exception des questions du sentiment et de la charge de travail - pour modifier la façon dont la question est posée.
Apportez vos modifications, enregistrez-les et pré-visualisez le check-in de votre équipe. Vos check-ins personnalisés sont prêts à partir !
Ajouter et supprimer des questions 🙋
Il est possible d'aller plus loin dans la personnalisation des check-ins pour votre équipe et de choisir d'ajouter ou de supprimer des questions. Les seules questions qui ne peuvent pas être modifiées sont les questions avec le label sentiment. En effet, nous pensons que ces questions sont essentielles pour le bon déroulement du check-in et de la conversation 1:1.
Pour ajouter des questions à votre modèle de check-in, allez simplement dans Paramètres > Rituels et sélectionnez le rituel « 1:1 check-in ». Pour écrire une nouvelle question, cliquez sur le bouton "Ajouter une question" et rédigez votre question.
Dans les options avancées, vous avez la possibilité de pré-remplir la zone de réponse si vous souhaitez ajouter des indications pour aider les membres de votre équipe à répondre à la question.
Vous pouvez aussi appliquer une fréquence au niveau de la question en choisissant entre les options “à chaque fois” ou “une fois par mois”. Avec cette dernière, la question ne sera posée que la première semaine de chaque mois. A noter : si le check-in de la première semaine du mois est manqué, cette question mensuelle sera posée à nouveau dans les check-ins suivants jusqu'à ce qu'elle soit répondue.
Pour supprimer une question, cliquez simplement sur la question puis sur le bouton Supprimer.
Créer différents rituels pour vos équipes 🗿
Imaginons que votre équipe soit composée de 4 responsables marketing et de 3 designers produit, vous souhaitez peut-être avoir un check-in spécifique pour les responsables marketing et un autre pour les designers produits : c'est désormais possible.
Tout d'abord, vous devrez créer une équipe pour vos responsables marketing et une équipe pour vos designers. Pour ce faire, demandez-nous simplement de le faire pour vous dans le tchat.
Ensuite, vous pourrez personnaliser le check-in de chaque équipe dans vos paramètres. Par conséquent, vous aurez un check-in dédié et personnalisé pour chacune de vos équipes.
Nouvelle fréquence mensuelle des check-ins
Si vous pensez que le rythme mensuel est le rythme de check-in le plus adapté pour certaines personnes dans votre équipe, c'est maintenant possible avec Popwork : les check-ins peuvent désormais être programmés avec une fréquence mensuelle. Les managers ont donc le choix entre des check-ins à fréquence hebdo, bi-mensuelle ou mensuelle pour chacun des membres de leur équipe.
Choisir la fréquence mensuelle 🗓️
Pour cela, rendez-vous dans Paramètres > Membres de l'équipe et sélectionnez ledit membre de l'équipe. Vous pouvez maintenant utiliser le menu déroulant pour choisir la fréquence mensuelle.
Notez que vous pouvez également choisir la semaine du mois pour laquelle vous souhaitez définir les check-ins.
Autres améliorations
- Adaptation du tableau de bord du manager pour refléter les changements apportés à la question du sentiment (sentiment sondé chaque semaine, charge de travail une fois par mois) avec la suppression de l’indicateur de satisfaction
- Mise à jour de la génération du premier check-in après ajout d’un nouveau membre à l’équipe depuis les paramètres
- Correction de la notification “cloche” qui s'affichait sur les membres de l'équipe même lorsqu'il n'y avait pas de check-in en cours
- Correction des suggestions de réponse à la question des priorités lors du check-in qui affichaient les mauvaises informations
- Correction du lien brisé dans l'assistant de la question Priorités
- Correction de l'affichage du nom dans le menu du profil qui causait des problèmes d'affichage pour les noms longs
- Ajustement de la barre de scroll sur l’interface
Comme toujours, n’hésitez pas à nous partager vos retours sur ces nouveautés. Si vous avez manqué notre dernier update Produit, je vous invite à retrouver notre article sur la possibilité de répondre aux check-ins en retard ou en avance.
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